BANGGAI, OKENESIA.COM- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai menunjukkan komitmennya dalam memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis (BIMTEK) Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengawasan Audit Kearsipan Internal Tahun 2025.
Kegiatan yang berlangsung di Hotel Santika Luwuk pada Kamis (27/11/2025) tersebut dibuka oleh Bupati Banggai, Ir. H. Amirudin, MM., AIFO.
Penyelenggaraan BIMTEK ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kapasitas aparatur agar mampu mengelola arsip secara efektif dan sesuai standar yang berlaku.
Dalam sambutannya, Bupati Amirudin menegaskan kegiatan ini menjadi hal yang sangat penting dan tidak boleh dianggap remeh, karena arsip tersebut mempunyai penilaian cukup banyak.
“Oleh karena itu, saya berharap teman-teman semuanya dapat mengikuti sampai dengan selesai, karena kegiatan ini dilaksanakan 2 hari, ada tentang pengawasannya dan evaluasinya,” tuturnya.
Ia menggarisbawahi bahwa perangkat daerah perlu memastikan setiap dokumen pemerintahan dikelola secara tertib, mudah ditelusuri, dan terlindungi dengan baik.
Menurutnya, penguatan sistem kearsipan akan berpengaruh langsung terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik serta ketepatan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
Ia juga menambahkan bahwa pemerintah daerah tahun depan akan memberikan reward kepada perangkat daerah yang menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip sebagai bentuk apresiasi sekaligus motivasi agar kompetisi positif dapat tumbuh di seluruh OPD.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai, Benyamin Pongdatu, melaporkan rekapitulasi Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Perangkat Daerah pada Pemerintah Kabupaten Banggai Tahun 2025. Terdapat 3 OPD yang memperoleh hasil terbaik, di antaranya: BKPSDM, DISDUKCAPIL, DPMPTSP
Hasil penilaian ini diharapkan menjadi tolak ukur sekaligus pemacu bagi perangkat daerah lain untuk meningkatkan tata kelola arsip masing-masing.
Kegiatan BIMTEK ini turut menghadirkan dua narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah, yaitu Ibu Abigail, SE., M.Si (Arsiparis Ahli Madya) dan Ibu Dolly Hanna Rondonuwu, MM (Arsiparis Ahli Madya).
Selain pemaparan materi, peserta juga mengikuti sesi diskusi mengenai berbagai tantangan kearsipan, termasuk metode penataan arsip, pemilihan media penyimpanan yang tepat, serta kesiapan perangkat daerah dalam menghadapi digitalisasi sistem kearsipan.
Diskusi ini memberikan ruang bagi peserta untuk mengidentifikasi solusi yang dapat diterapkan langsung di masing-masing unit kerja.
Melalui pelaksanaan BIMTEK ini, Pemerintah Kabupaten Banggai berharap tercipta keselarasan dan peningkatan signifikan dalam penerapan sistem kearsipan di setiap perangkat daerah, sehingga tercapai administrasi pemerintahan yang tertib, akuntabel, dan mampu mendukung kualitas pelayanan publik. (top/*)
